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仕事相手から届いたオフィス2008形式のファイルをタダで編集する方法
仕事相手から送られてきたオフィス2008のファイル。自分のMacにオフィス2008がインストールされていない環境でも、スノーレパードであればクイックルックで閲覧することだけは可能だ(レパードより前のOSでは不可)。ただし、当然ながら編集はできない。対応のアプリケーションがないと編集できないと思うのは当然だろうが、実はオフィス2008を持っていなくてもただで編集できる方法があるのだ。
グーグルが展開している無料サービス 「Google Docs」を使うと、オフィス2008のファイルを編集してセーブできるのはもちろん、PDFに変換して保存し直すといったことも可能だ。
1.Google docsに編集したいファイルをアップロードする。
Google docsのWEBサイトにアクセスすると[Upload]というボタンがあるのでクリック。ファイルを選択する画面が表示されるので、オフィス2008のファイルを選択しよう。
2.Google docsで文章を開き編集する。
[File]→[Save]を選べばそのままの形式で保存され、[Download as]を選ぶとPDFなどに変換してMacのローカルハードディスクに保存することができる。
Google docsは、基本的にはオフィス2008のファイルを再現できるようになっているが、一部対応していない機能もある。この点には注意が必要だ。
※「Google Dodc」を利用するためには、グーグルのアカウントを作成する必要がある。既にGmailなどを使っている場合には、そのまま使うことができる。

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