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特定の人を抽出するスマートメールボックスを瞬間作成

投稿日:2011年06月02日  投稿者:Yahashi

Mailの機能「スマートメールボックス」を使うと特定条件に合致したメールを抽出できる。同じ条件で何度もメッセージ検索した経験があるなら、スマートメールボックスを活用するのがおすすめだ。条件を設定する手間は必要だが、その手間を省くコツも存在する。

メッセージを探す際、差出人を手がかりにして探すことが一番多いのではないだろうか。そこで、特定の差し出し人(メールアドレス)から来たメッセージを抽出する方法を紹介しよう。

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まず、受信メールの差出人にマウスカーソルを持っていくと差出人が選択状態になり、[▽]マークが表示される。

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これをクリックすると[スマートメールボックスを作成]という項目が表示されるのでこれを選択しよう。

tips110602_10.jpg
これだけで差出人のメールアドレスを使ったスマートメールボックスが作成できる。

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スマートメールボックス作成時にはダイアログも表示されるので、さらに条件を加えてもいいだろう。例えば、「以下の[いずれか]の条件に一致するものを集める」を選んで2つ目の条件を追加。条件に[いずれかの受信者]を選んで差出人のメールアドレスを指定し、["送信済み"のメッセージも含める]のチェックボックスをオンにする。こうすることで、その人から来たメッセージだけでなく、自分がその人宛に送ったメッセージも抽出されるようになる。これまでのやりとりを1つのメールボックスで確認でき、どのような話をしたかを追うのが簡単になる。

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