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Microsoft Office 2011 for Mac Home and Businessモニター:稲葉 祐樹(2011年1/2月号)

自宅のiMac(27インチ コアi5搭載機)とMacBookエア(最新機種 13インチ2.13GHz メモリ4G)にインストールしました。起動速度は今まで使っていたオフィスfor Mac 2008よりも高速になっており、特にMacBookエアではSSDの効果もあって差が顕著です。また、初めて起動した際の印象としては、2004までのインターフェイスと前バージョンの2008で採用されたリボンをミックスしたインターフェイスになっており、前にどのバージョンを使っていたかに拠らず慣れるには時間が必要だと感じました。

理系の研究職という仕事柄、これまでに国内・国外でMac&ウィンドウズ、新旧様々なバージョンのオフィス環境を経験しています。研究職の現場においてもオフィスは標準的なアプリケーションとなっており、実験データを共有するという観点から、互換性はとても重要です。

これまではワードにおいてレイアウトが崩れることがありましたが、本バージョンではほぼ完璧にウィンドウズ環境で作成された文章を再現できています。今のところファイルの受け渡しで気を使うことはありません。1点気になるのは、下付き文字を含む単語に下線を引くと、下付き文字の下線も下にずれてしまう問題(例えばH2Oとしたときの2の下線部)は本バージョンでも改善されていませんでした。これはMacのページズでも同じ問題が生じますので、今後この問題が改善されることを強く望みます。

また、私は実験データを簡易的にグラフ化してほかの研究者と議論する際にエクセルを利用しますが、本バージョンで作成したグラフを旧バージョンで開くと色が正しく変換されないという問題があります。エクセルにおけるレイアウトは、今のところ上位・下位完全互換といえますが、色使いについては下位互換性がないといえるため、古いバージョンを使っている人にファイルを渡す際には注意が必要です。

本バージョンで復活したマクロについては、Macで作成したMacがウィンドウズで動作しない状況はありません。ただ、ウィンドウズ版についていた分析ツールが搭載されていないため、ヒストグラムや各種分布解析など、統計処理で利用を考えている方は注意が必要になると思います(分析ツールはAnalystSoftからStatPlus:mac LEというアドインソフトの形で提供されています)。

パワーポイントについても触れておきたいと思います。2008では書式パレットを主体とするインターフェイスでしたが、2011ではリボン主体へと大きく変更されています。そのため、2008に慣れている方にとっては使いづらいと感じるかもしれません。操作感はウィンドウズ版のPパワーポイント2007に近いという印象を受けました。

プレゼン資料は、文字を極力少なくし、画像を綺麗に見せることが重要となります。私は画像を強調するために矢印や円を記入する際、画像ではなくパワーポイント上で記入していくことが多いのですが、レイアウトに凝るあまりパーツの数が多くなってくると、それらの重なり順が把握しきれなくなることが多々ありました。そうなると順番を入れ替えるのに苦労しますが、本バージョンではレイヤーの重なりを3次元的に把握しながら入れ替える機能が追加されました。この機能のおかげで「図を最前面に配置」を何度も繰り返す苦労から解放され、多くの時間を内容を磨くことに費やすことができました。

また、画像をトリミングする際に元のサイズが影となって現れる機能は、特にトリミングしすぎたものを大きくしたい時にはとても良い機能だと思いました。さらに、本バージョンから「ファイルサイズの圧縮」オプションが使用可能となり、トリミングされた箇所を一気に削除することが可能となっています。プレゼン資料をパワーポイントのファイル形式のまま渡す必要がある場合には、このオプションを使って一気にファイルサイズを小さくすることが可能です。

今まで使っていたオフィス for Mac 2008に比べると、2011は確実に進化しており、使えば使うほど、かゆいところに手が届く仕様に思わずにんまりすることが多くなります。モニターレポートではビジネス使用のみに限定していましたが、今後は各種お知らせや友人の結婚式でのスライド作成など、プライベートでもどんどん活用していきたいと考えています。

投稿日: 2011年11月30日| Mac Fan読者モニターレポートこの記事のURL


 


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