A&A会計を活用してMacビジネスを成功させよう！（08年1月号掲載分）
第一回 利益を出せるMac起業家のための「A&A会計」
Macできちんと会計業務を行うことは、Macメインでビジネスする事業者にどんなメリットがあるのか？
「会計業務は会計事務所任せ」という
起業して1年目の新米実業家・伊達千代氏が、A&A会計の発売元であるエーアンドエーの代表取締役社長、内田和子氏から話を聞いた。 |
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伊達千代（だてちよ）
本誌でDTP・グラフィックソ
フトの記事を中心に執筆するライター。その他、書籍執筆も多数。2007年2月に「株式会社TART DESIGNOFFICE（タルトデザインオフィス）」を設立したばかりの実業家1年生だ。現在、会計業務は、会計事務所に任せっきりになっている。 |
内田和子(うちだかずこ)
エーアンドエー株式会社代表取締役社長。シンクタンク都市科学研究所勤務を経て、1984年、新庄宗昭氏(現会長)、大河内勝司氏とともにエーアンドエーを設立。財務部門を担当する傍ら、製品の営業も行う。
2007年9月より代表取締役社長に就任。 |
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Macで仕事をする人のための
会計ソフトを作りたかった
| 伊達 |
会計・経理ソフトは、ウィンドウズ向け製品が主流ですが、なぜMac向けの会計ソフトを作ろうと考えたのですか？ |
| 内田 |
20
年以上も前の話ですが、エーアンドエーは、Mac向けのソフト開発会社としてスタートしました。プログラマーの大河内勝司は、世界に先駆けてMacの日本語化に成功したことで知られております。「SweetJAM(スイートジャム)」や「Mac会計」といった商品は、多くのMacユーザから高い評価をいただきました。ですが、コンピュータ業界全体がウィンドウズ主体へと傾く中で、弊社の商品もウィンドウズ版とのクロスプラットフォーム製品がメインになってきました。それでも私どもには、「チャンスがあれば、またMacのソフトを作りたい」という強い思いがありました。Mac OS XとインテルMacの揃った今こそが、そのチャンスではないかと考え、「A&A会計」を開発するに至りました。 |
| 伊達 |
Macをビジネスで使うというと、会計や経理などよりも、グラフィックやデザインといった分野を思い浮かべますが? |
| 内田 |
確かにMacユーザは、クリエイティブワークに従事されている方が多いですね。でも、そういった方こそ、フリーランスや自分で事務所を起こされるケースも多いと承知しています。そんな皆さんがビジネスを成功へ導くために、会計を自分で行ってほしいのです。 |
| 伊達 |
会計というと、「難しい」「面倒」と考えている人が多いですよね。実は私も本当に数字が苦手で、とても自分には無理だと思っています。以前、ウィンドウズ向けの会計ソフトを触ってみたのですが、もう何が何やら…（苦笑）。 |
| 内田 |
せっかくMacという優秀な道具があるのにもったいない! Macはウィンドウズとは異なる文化や思想を持った「ユーザのための」コンピュータですよ。A&A会計は、そんなMacの良さ、わかりやすい優れた操作性をフルに活かした、Macオンリー、Macユーザのための会計ソフトなんですよ。 |
| 伊達 |
小規模事業所向けソフトなのですか？ |
| 内田 |
「Macユーザだから小規模の簡単な会計ができればいい」とは、私どもは決して考えていません。Macを使ったビジネスでも、数十、数百人の従業員を雇用し、数千、数億、数十億を売り上げる会社はありますし、是非、皆さんにもそうなっていただきたいと思っています。A&A会計は、これから起業しようという若い起業家でもすぐに理解できる操作性を実現できたと自信を持っていますが、一方で、事業所・支社を10カ所まで管理することができたり、「億」という単位の金額でももちろん扱える、長く利益を出し続ける会社を築くための会計ソフトに仕上がったと思っています。 |
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| 「Macではクリエイティブワークに従事している人が多いと思いますが、どんな業種でも、会計をなおざりにしていてはビジネスは成功しない」と内田氏。 |
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A&A会計のココに注目
Macユーザに
A&A会計をすすめるワケ |
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Point1 Macライクなインターフェイス
A&A会計は、Mac OS Xのインターフェイスに調和したシンプルなデザイン。Macユーザならすぐに把握できる直感的な操作性のソフトだ。プルダウンメニューから項目を選んだり、入力途中で自動で候補を表示したりなど、操作を簡単にする工夫も随所に凝らされている。
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Point2 インテルもPowerPCもレパードもOK!
ユニバーサルバイナリで設計されたプログラムだから、最新のインテルMacで快適に動作する。もちろん、PowerPCでの動作もまったく問題ない。加えて、最新OS「Mac OS X 10.5レパード」にもいち早く対応！ さすがはMacを知り尽くした老舗Macディベロッパーのソフトだけに安心して利用できる。 |
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A＆A会計を活用して、たくさん儲けてたくさん税金を払おう!?
| 伊達 |
起業された方のほとんどは、会計・経理を顧問の会計事務所などにお願いしていると思います。実は私も、知人の会計事務所に一切を任せるつもりだったのですが…。 |
| 内田 |
会計事務所から指導を受けることは、とても大切なことです。仕訳のチェックやコンサルティングは、その道の専門家に指導を受けたほうがいいでしょう。申告書の作成なども、プロにお願いしたほうが間違いが起こりにくいと思います。ただ、事業家である以上、どこにどのような経費がかかっているのか、売掛金がいくらになっているのかといったことは、自分できちんと把握していなければなりません。そこを他人任せにはできないんですよ。 |
| 伊達 |
売掛金というのは、請求書を発行したけれどまだ入金されていない、といったようなものも含まれるのでしょうか? |
| 内田 |
それは立派な売掛金です。伊達さんは、今、自分の会社の売掛金がいくらになっているかわかりますか? |
| 伊達 |
いえ、お恥ずかしいのですが、まったく把握できてません。会社に現金がどのくらいあるのか、収支がどうなっているのかということは、突き詰めると「儲かっているのか? ピンチなのか?」ということですよね？ |
| 内田 |
そのとおり。売り上げが上がっているからと安心していると、「売掛金ばかりで現金が足りなくて給料の支払いができない」という事態も起こり得るわけです。売掛金が回収できているか、必要以上に経費がかかり過ぎていないかを把握していないと、会社は危ないんです。原価意識を常に持つことや経費のチェックも、独立した以上は自分で見ていかなければならないのです。A&A会計は、そういった会計上のチェック項目を、いろんな観点から確認できます。現在の売掛金はもちろん、回収／未回収分のチェックや、1つのプロジェクトにかかった経費も、クリック1つで確認できます。 |
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A&A会計は、事業所・支社を10カ所まで管理することができたり、「億」という単位の金額まで扱えるなど、大規模事業者も納得できるつくりになっている。
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A&A会計の検索機能はかなり高機能。ラベル付けした項目や担当者、金額など、さまざまな条件で伝票を検索、絞り込み表示することができる。 |
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| 伊達 |
でも、自分で会計ソフトに入力するのって、やはり時間がかかるのではないですか？ |
| 内田 |
会計の入力は1カ月に1度、数時間の作業で済みます。もちろん会社の規模にもよりますが。もし、その時間もなければ、アルバイトを頼んで入力してもらうという手もありますよ。
「A&A会計」は、閲覧や入力に関する項目を細かくセキュリティ設定できるので、部分的に
入力を分業することも容易です。 |
| 伊達 |
ソフトを使ってしまうと、会計事務所にお願いした時のような節税対策はできないんじゃないでしょうか? |
| 内田 |
もちろん会計事務所と相談することは必要です。ただし、「どうせ税金を払うぐらいなら、経費で使ってしまったほうが…」という考え方は、果たして正しいのでしょうか。例えば、100万円の利益に対し、50万円の税金がかかるとします。「50
万円も払うくらいなら、社員旅行でもして使い切ろう」と考える人もいるようです。でも、もし100万円を使い切ってしまうと、確かに税金は0円になりますが、会社に残るお金も0円になってしまいます。逆に、惜しいと思いながらも（笑）50万円の税金を納めれば、50万円は会社に残りますよ。この積み重ねこそが、会社の成長につながるのです。 |
| 伊達 |
それは考えてみれば当たり前のことですが、なかなかそうは思えないものですよね。 |
| 内田 |
「たくさん儲けて、たくさん税金を納める」。これが、長くMacでビジネスをしてきた私どもから、Macで成功を目指す若い起業家の皆さんに向けたメッセージです。私どもはそんな気持ちから、A＆A会計を開発しました。 |
| 伊達 |
なるほど。間もなく年度末。私の会社も初めての決算です。「A&A会計」で、会計にチャレンジしてみようと思います！ |
| 内田 |
頑張ってください。応援しています! |
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| 「A&A会計では、いろんな観点から会計をチェックできるようになっています」(内田氏) |
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A&A会計のココに注目
Macユーザに
A&A会計をすすめるワケ |
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Point3 3台のMacで同時稼働
有線LANで接続したサーバに会計データを置いておくことで、最大3台までのMacから同時にアクセス、編集が可能だ。部署ごとに入力を分担させれば、経理担当に作業が集中することを避けることができ、作業のスピードアップが図れる。
担当者ごとに作業の内容に制限をかけることも可能だ。
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Point4 こんな書類が作れる
新会社法に対応した法人財務報告書（表紙／貸借対照表／損益計算書／販売及び一般管理費／製造原価報告書／株主資本等変動計算書／個別注記表／記名押印書）を作成できる。個人財務報告書もキチンとカバーしている。
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A&A会計
発売元: エーアンドエー
発売価格: 3万1290円
URL: http://www.aanda.co.jp/
対応スペック: Mac OS X 10.4以上 メモリ 512MB以上 HDD 1GB以上 CPU PowerPC G4以上、インテルプロセッサを搭載するMac(インテルMacを推奨)。モニタ 1024×768ピクセル以上。※マルチクライアント機能で入力、編集を行う場合、有線(イーサネット)LANが必要。
※この記事は、Mac Fan 2008年1月号に掲載されたものです。
エーアンドエー内田社長とのインタビューを終えた伊達千代さんが、内田社長の勧めに習い、起業1年目の自社の会計を「A&A会計」で行うことを決意した。そんな伊達さんの奮闘ぶりを当サイトでレポート！ これから起業を考えている人、これまで会計士任せだったという事業家の方、伊達さんの奮闘ぶりをビジネスの参考にしていただきたい。
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連載記事バックナンバー
□ 第1回 A&A会計を活用してMacビジネスを成功させよう！ 利益を出せるMac起業家のための「A&A会計」
□
第2回 A&A会計で始めるMacビジネス成功への道 起業1年目のフリーライター・伊達千代がA&A会計にチャレンジ
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第3回 A&A会計で始めるMacビジネス成功への道 起業1年目のフリーライター・伊達千代がA&A会計にチャレンジ(2)
□ 第4回 A&A会計で始めるMacビジネス成功への道 「財務報告書を作って確定申告に行こう！」
